公司搬迁完成后,向海内外的合作方、经销商、供应商,都发了传真或者邮件,打羚话,告诉他们总部的新地址,防止大家有事找过来却找不到地方。
原来在长岛饭店的老办公室,因为租约还没有到期,暂时也没有退租,安排了两个人在原址,负责收尾工作,处理最近的信件和来访客户。
苏红是李云海的大秘书,她率领其他秘书一起,将办公室做了一个彻底的大扫除,清洁每一个角落。
沈秀玲问道:“苏姐,卫生工作不应该是公司保洁做的事吗?”
苏红道:“保洁做的不彻底,所以我们才要更仔细的清洁一番。以后,老板办公室的卫生工作,由我们秘书室负责。”
沈秀玲哦了一声,她推开办公室的另一扇门,哇的一声:“苏姐,这里面还有房间。”
“这是李总的休息室,里面的卫生也由我们自己来做,保洁是不能进入这个区域的,你们都听明白了吧?”苏红道,“你们能成为李总的秘书,都是他信任的人,办公室和休息室里有很多机密,你们不能泄漏出去。就连垃圾桶里的东西,也要特别处理。”
沈秀玲和林馨都是刚毕业,没做过具体的工作。
但林馨出身不同,她从就见识过父亲单位的保密级别,知道办公室里的任何一张纸片,都有可能泄漏公司的重大机密,所以对这个事情很容易理解。
沈秀玲就觉得这件事情很神秘。
林馨道:“那我们应该配备碎纸机。”
苏红道:“碎纸机肯定有,李总办公室和我们秘书办公室都樱有时李总随手丢弃的纸张,我们看到以后,一定要进行碎纸操作。林馨和秀玲都是新来的,我给伱们讲一下秘书的日常工作职责。”
大家一起搞卫生,听苏红讲解。
“接听、转接电话,接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责李总办公室的清洁卫生。负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。接受李总安排的其他临时工作。”
沈秀玲笑道:“知道了,苏姐。以后有什么不懂的事情,我再请教你。”
这时,李云海和倪教授从科研楼过来,走进办公室。
“李总好!倪总好!”秘书们一起喊话。
倪教授扫了一眼,笑道:“李总,你这秘书团颜值都很高啊!难怪我们科研院那些伙子,都在打听你秘书的情况。”
李云海哈哈笑道:“她们都是未婚,谁有本事就来追求吧!”
苏红笑道:“李总笑了。”
李云海请倪教授在沙发上坐下来,道:“科研院的搬迁工作比较繁杂,你们要制定一个搬迁细则,一个一个试验室的进行搬迁。”
“是的,我们也是
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